Boostez votre Organisme de Formation avec Loop
Loop est la plateforme tout-en-un conçue pour simplifier la gestion administrative, commerciale, financière et qualité de votre centre de formation.
Nos Fonctionnalités
Découvrez une gamme étendue de fonctionnalités conçues pour optimiser la gestion de votre organisme de formation.
Sessions de Formations
Suivez le budget, les coûts et la rentabilité de manière précise de chaque session
Suivez vos sessions de formations en différentes vues
- Calendrier
- Workflow
- Tableau
Créer vos groupes d’apprenants, listes d’attentes
Définissez la prise en charge de chaque apprenant (OPCO, DPC, FIFPL, PE, ….)
Documents administratifs
Générez automatiquement vos documents administratifs en illimité
- Conventions
- Certificats de réalisation
- Convocations
- Attestations de formation
- Contrats de formateurs
et tout autre document à partir de fichiers Word
Facturation Simplifiée
Automatisez votre facturation avec suivi des règlements
Relance automatique des impayés
Personnalisez le format de vos
- Factures
- Devis
- Avoirs
à partir de fichiers word
Emargement
Génération des feuilles d’émargement par session , par entreprise, etc en illimité
Signature électronique illimité
Possibilité de sécuriser l’émargement par QR Code éphémère
Mailing automatisé
Optimisez la communication avec vos apprenants, formateurs, et entreprises grâce à notre mailing automatisé.
Programmez l’envoi de mails à différents moments clés :
- À la création de la session de formation
- J- X jours avant le début/fin de la formation
- J+ X jours après le début/fin de la formation
LMS
- Création de Cours en Ligne : Concoctez des modules interactifs et accordez l’accès aux apprenants.
- Quizz Personnalisés : Évaluez l’assimilation des connaissances grâce à des quizz sur mesure.
- Questionnaires Divers : Engagez votre audience avec des questionnaires d’inscription, sondages de satisfaction, et plus encore.
CRM
Notre CRM intégré centralise les informations clés :
- Fiches Détaillées : Accédez aux profils des apprenants, clients et formateurs.
- Historique de Participations : Suivez les parcours de formation.
- Alertes et Tâches : Planifiez et recevez des rappels pour une gestion fluide et organisée.
Signature electronique
Loop eSign+
Grâce à Loop eSign+, signez et faites signer vos documents administratifs en toute sécurité et conformité, directement depuis la Loop:
- Certifiée : Conformité légale assurée.
- Illimitée : Signez tous vos documents sans restriction.
- Sécurisée : Protégez vos transactions documentaires.
- Intégrée : Accès direct en 1 Clic depuis la plateforme Loop.
Utilisateurs illimités
Gérez votre organisme de formation de manière collaborative et organisée.
Créez différents utilisateurs chacun dispose de son propre espace Loop adapté à son rôle
- Création Utilisateurs : Admin, Commercial, Formateur, etc.
- Espaces Dédiés : Accès personnalisé par rôle.
- Gestion des Rôles : Contrôle et organisation optimisés.
Loop eConnect+
Loop s’intègre sans effort avec des plateformes clés telles que GoogleDrive, WordPress, HubSpot, Zapier, Calendly, Salesforce et Pipedrive, offrant ainsi une gestion centralisée et une automatisation des tâches entre différents outils.
Gestion de Contenu et Événements
Avec WordPress et Calendly, Loop facilite la création de contenu et la coordination d’événements, respectivement.
Optimisation des Relations Clients
Les intégrations avec Salesforce et Pipedrive permettent un suivi efficace des interactions clients directement via Loop.
Votre partenaire Qualiopi
Loop, est conçu pour être pleinement compatible avec la certification Qualiopi,
Cette compatibilité assure non seulement la conformité réglementaire, mais aussi une optimisation continue des processus de formation.
Assurance de la Qualité
Optimisation des Processus de Formation
Personnalisation Avancée et Développement Sur Mesure avec Loop
Loop se distingue par sa flexibilité, offrant une personnalisation totale sur la base du socle existant.
La possibilité de développement sur mesure permet aux organismes d’avoir des:
Boutons, Pages, Champs, Statistiques spécifiques
tout en automatisant les process internes de manière personnalisée pour une gestion plus efficace.
Nos tarifs
Paiement annuel
50
apprenants/an
99.00€
TTC /mois
- Utilisateurs illimités
- Formateurs illimités
- CRM + LMS intégré (Cours + Quiz)
- Emargement + Signatures Illimités
- Génération de Documents illimités
- Génération de Questionnaires illimités
- Paiement en ligne
- Espace Entreprise, Stagiaire, Formateur
- Export Comptable
- Catalogue des formations ( avec pré-inscription)
- Réseau social intégré (Interne, Stagiaire, Formateur, Entreprise)
- Envois de mails automatiques (avec tags ) illimités
- Module de chat intégré
- Champs personnalisés
- Chef de projet dédié avec ligne directe
200 apprenants/an
190.00€
TTC /mois
- Utilisateurs illimités
- Formateurs illimités
- CRM + LMS intégré (Cours + Quiz)
- Emargement + Signatures Illimités
- Génération de Documents illimités
- Génération de Questionnaires illimités
- Paiement en ligne
- Espace Entreprise, Stagiaire, Formateur
- Export Comptable
- Catalogue des formations ( avec pré-inscription)
- Réseau social intégré (Interne, Stagiaire, Formateur, Entreprise)
- Envois de mails automatiques (avec tags ) illimités
- Module de chat intégré
- Champs personnalisés
- Chef de projet dédié avec ligne directe
1500
apprenants/an
290.00€
TTC /mois
- Utilisateurs illimités
- Formateurs illimités
- CRM + LMS intégré (Cours + Quiz)
- Emargement + Signatures Illimités
- Génération de Documents illimités
- Génération de Questionnaires illimités
- Paiement en ligne
- Espace Entreprise, Stagiaire, Formateur
- Export Comptable
- Catalogue des formations ( avec pré-inscription)
- Réseau social intégré (Interne, Stagiaire, Formateur, Entreprise)
- Envois de mails automatiques (avec tags ) illimités
- Module de chat intégré
- Champs personnalisés
- Chef de projet dédié avec ligne directe
+1500 apprenants/an
Sur devis
- Utilisateurs illimités
- Formateurs illimités
- CRM + LMS intégré (Cours + Quiz)
- Emargement + Signatures Illimités
- Génération de Documents illimités
- Génération de Questionnaires illimités
- Paiement en ligne
- Espace Entreprise, Stagiaire, Formateur
- Export Comptable
- Catalogue des formations ( avec pré-inscription)
- Réseau social intégré (Interne, Stagiaire, Formateur, Entreprise)
- Envois de mails automatiques (avec tags ) illimités
- Module de chat intégré
- Champs personnalisés
- Chef de projet dédié avec ligne directe
La Livraison "Clé en Main" de Loop Formation
Configuration & intégration
Dès le départ, notre équipe s’occupe de toute la configuration nécessaire pour que votre logiciel soit prêt à l’emploi.
Votre conseiller Loop intègre l’ensemble de vos documents administratifs, mailings et formulaires dans loop directement
Migration de vos données
Passer d’un système à un autre peut s’avérer complexe. Que vous utilisiez un autre logiciel ou que vous gériez tout depuis un simple fichier Excel, nous nous occupons de tout.
La migration de vos données vers Loop Formation se fera sans heurts ni pertes d’information.
Formation complète et ressources d'accompagnement
Nous croyons fermement à l’importance de la formation pour tirer le meilleur parti de notre outil.
C’est pourquoi, au-delà de la formation initiale pour vos utilisateurs, nous vous fournirons également une vidéo explicative détaillée pour une prise en main rapide et efficace.
Support continu et accessible
Nous sommes là pour vous, à chaque étape. Notre hotline de support technique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.
De plus, nous comprenons l’importance d’une communication rapide et efficace, c’est pourquoi nous offrons également un support via WhatsApp, disponible 7j/7.
Questions fréquentes
Loop Formation est maintenu à jour en continu par notre équipe dédiée afin de s'assurer qu'il reste conforme aux réglementations en vigueur. Nous veillons à apporter des mises à jour régulières en fonction des évolutions législatives et réglementaires, pour vous permettre d'utiliser le logiciel en toute confiance et conformité.
Une sauvegarde quotidienne est programmée dans Loop Formation. Chaque jour, une copie complète de vos données est créée et envoyée à nos clients via un lien sécurisé ou directement dans leur espace de stockage préféré. Ainsi, en cas de besoin, vous pouvez à tout moment récupérer vos données et maintenir la continuité de votre activité. Cette sauvegarde quotidienne vous offre une tranquillité d'esprit en assurant la sécurité et l'accessibilité de vos données cruciales.
Nous proposons une livraison clé en main de Loop Formation qui inclut l'intégration complète de votre catalogue de formations, la configuration de vos documents administratifs, le paramétrage des emails automatiques, ainsi que la migration des données de votre organisme. Cette mise en place complète est réalisée en l'espace d'une semaine, vous permettant ainsi de profiter rapidement de toutes les fonctionnalités de Loop Formation pour optimiser la gestion de votre organisme de formation.
Notre équipe vous guide du début à la fin dans l'identification de vos exigences et l'élaboration d'une solution prête à l'emploi qui y répond. Une fois la solution mise en place, notre engagement continue sur le long terme pour :
- Assurer la formation de vos équipes sur l'utilisation de la plateforme.
- Veiller au bon fonctionnement de la solution tout en l'adaptant en fonction de l'évolution de vos besoins.
- Fournir un support technique attentif et prompt tout au long de la période contractuelle.
Absolument ! Nous facilitons la transition en assurant la migration de toutes vos données vers notre plateforme. Cela garantit que vous conservez toutes vos informations essentielles tout en permettant à vous et à vos équipes de passer à notre solution en toute simplicité.
Oui, Loop Formation est conçu pour supporter la gestion multisociété, ce qui vous permet d'administrer plusieurs entités ou sociétés distinctes à partir d'une seule et même plateforme.
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